Adatmegőrzési szabályzat az Euphile Platformhoz
Bevezetés
Ez az Adatmegőrzési szabályzat ismerteti, hogy a revzper SAS mennyi ideig őrzi meg az adatok különböző kategóriáit az Euphile platformon.
1. Cél
Ez a szabályzat meghatározza a revzper SAS által az Euphile platformon kezelt adatok megőrzési időszakait, biztosítva az alkalmazandó jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelést, miközben tiszteletben tartja a felhasználói jogokat.
Adatkategóriák és megőrzési időszakok
1. Előfizetési és számlázási nyilvántartások
Az előfizetési és számlázási nyilvántartásokat 10 évig őrizzük meg a francia kereskedelmi joggal (Code de commerce L123-22) összhangban.
Hivatkozás: francia kereskedelmi jog (Code de commerce L123-22)
2. Használati telemetria metaadatai
A használati telemetria metaadatait 24 hónapig őrizzük meg. Ezen időszak alatt az adatok a GDPR értelmében személyes adatnak minősülnek. A 24 hónap elteltét követően a metaadatokat olyan technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, amelyek biztosítják, hogy az adatok ne legyenek összekapcsolhatók egyetlen személlyel sem. Az anonimizálást követően az adatok már nem minősülnek személyes adatnak, és nem vonatkoznak rájuk a GDPR megőrzésre és az érintetti jogokra vonatkozó rendelkezései.
Hivatkozás: GDPR
3. AI-kérések törzsszövegei és a válaszok tartalma
Az AI-kérések törzsszövegeit és a válaszok tartalmát a kérés időtartamán túl nem tároljuk.
4. Biztonságos hitelesítési tokenek
A biztonságos hitelesítési tokenek ideiglenesek, és soha nem kerülnek tartós tárolásra.
5. Munkamenet-kezelési adatok
A munkamenet-kezelési adatokat az utolsó tevékenységtől számított legfeljebb 30 napig őrizzük meg. Kivételes körülmények között, például folyamatban lévő csalásvizsgálatok, peres eljárásokkal kapcsolatos megőrzési kötelezettségek vagy szabályozói megkeresések esetén, a munkamenet adatai a szokásos időszakon túl legfeljebb 90 napig őrizhetők meg. A 30 napon túli bármely meghosszabbítást dokumentáljuk és indokoljuk a revzper SAS adatkezelési tevékenységeinek nyilvántartásában.
6. Auditnaplók
Az auditnaplókat 24 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha meghatározott jogi vagy biztonsági célokból hosszabb megőrzési idő szükséges. A 24 hónapon túli bármely meghosszabbítást dokumentáljuk és indokoljuk a revzper SAS adatkezelési tevékenységeinek nyilvántartásában.
Felhasználói jogok és korai törlés
1. Korai törlés iránti kérelmek
A felhasználók a privacy@revzper.com címen kérhetik személyes adataik korai törlését, illetve gyakorolhatják a GDPR szerinti jogaikat. Az érintetti kérelmeket a kijelölt adatvédelmi tisztviselő (DPO) kezeli a következetes és jogszabályoknak megfelelő adatkezelés biztosítása érdekében.
Hivatkozás: GDPR
2. A GDPR szerinti jogai
Hivatkozás: GDPR
GDPR szerinti jogok
- Kérheti tőlünk annak megerősítését, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, kérheti ezen adatok másolatát, valamint tájékoztatást arról, hogyan használjuk fel azokat.
- Ha személyes adatai közül bármelyik pontatlan vagy elavult, kérheti azok késedelem nélküli frissítését vagy helyesbítését.
- Bizonyos helyzetekben kérheti személyes adatai kezelésének ideiglenes leállítását. Ha például úgy véli, hogy az adatok pontatlanok, a probléma megoldásáig szüneteltetjük az adatkezelést.
- Ha aggályai vannak azzal kapcsolatban, hogyan használjuk fel adatait, tiltakozhat az ilyen adatkezelés ellen, különösen akkor, ha az jogos érdekeinken vagy marketingcélokon alapul.
- Bizonyos esetekben kérheti személyes adatai törlését, például ha az adatokra már nincs szükség arra a célra, amelyből azokat gyűjtöttük, vagy ha visszavonja hozzájárulását.
- Kérheti személyes adatainak könnyen olvasható és másokkal megosztható formátumú másolatát, és technikailag lehetséges esetben segítünk azok másik szolgáltatáshoz történő átvitelében.
3. Jogai gyakorlásának módja
A fentiekben felsorolt jogok bármelyikének gyakorlásához kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz a privacy@revzper.com címen. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de minden esetben annak kézhezvételétől számított egy hónapon belül válaszolunk. Ha több időre van szükségünk, tájékoztatjuk a késedelem okairól, és megadjuk a frissített válaszadási ütemtervet.
Hivatkozás: GDPR
Nemzetközi adattovábbítások
1. Adattovábbítási szabályzat
A revzper SAS minden személyes adatot az Európai Unión (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül kezel és tárol. Személyes adatokat nem továbbítunk az EU/EGT területén kívülre. Valamennyi adatkezelési tevékenységet az EU-n belül található felhőinfrastruktúra használatával végzünk, biztosítva a GDPR nemzetközi adattovábbításokra vonatkozó követelményeinek való megfelelést.
Hivatkozás: GDPR
2. Kivételek
Egyes jogok nem alkalmazhatók, ha jogszabály kötelez bennünket az Ön adatainak megőrzésére (például az előfizetési és számlázási nyilvántartások esetében a francia kereskedelmi jog alapján 10 évig). Erről tájékoztatjuk Önt, ha ez a helyzet áll fenn, amikor válaszolunk kérelmére.
Hivatkozás: GDPR, francia kereskedelmi jog (Code de commerce L123-22)