Euphile Platformi andmete säilitamise poliitika
Sissejuhatus
Käesolevas andmete säilitamise poliitikas kirjeldatakse, kui kaua säilitab revzper SAS Euphile Platformi eri andmekategooriaid.
1. Eesmärk
Käesoleva poliitikaga kehtestatakse revzper SAS-i poolt Euphile Platformil töödeldavate andmete säilitamisperioodid, tagades kohaldatavate õiguslike ja regulatiivsete nõuete täitmise ning austades kasutajate õigusi.
Andmekategooriad ja säilitamisperioodid
1. Tellimuste ja arveldusandmed
Tellimuste ja arveldusandmeid säilitatakse 10 aastat kooskõlas Prantsusmaa äriõigusega (Code de commerce L123-22).
Viide: Prantsusmaa äriõigus (Code de commerce L123-22)
2. Kasutustelemeetria metaandmed
Kasutustelemeetria metaandmeid säilitatakse 24 kuud. Selle perioodi jooksul käsitatakse andmeid isikuandmetena GDPR-i tähenduses. Pärast 24 kuu möödumist muudetakse metaandmed tehniliste ja korralduslike meetmete abil pöördumatult isikustamata kujule, millega tagatakse, et andmeid ei saa siduda ühegi isikuga. Pärast isikustamata kujule muutmist ei käsitata andmeid enam isikuandmetena ning nende suhtes ei kohaldata GDPR-i säilitamis- ega kasutajaõiguste sätteid.
Viide: GDPR
3. AI viipade sisu ja vastuste sisu
revzper SAS ei säilita AI viipade sisu ega vastuste sisu kauem kui päringu kestus. Naurus saate valida, kas säilitada oma arvutis krüpteeritult seda, mida teie AI kõnes saatis ja vastu võttis, kõnelogis teie valitud päevade arvu jooksul (7 kuni 365); revzper SAS seda ei saa.
4. Turvalised autentimislub märgid
Turvalised autentimislubamärgid on lühiajalised ja neid ei salvestata kunagi püsivalt.
5. Seansihalduse andmed
Seansihalduse andmeid säilitatakse maksimaalselt 30 päeva alates viimasest tegevusest. Erandlikel asjaoludel, näiteks käimasoleva pettuseuurimise, kohtumenetluse säilitamiskohustuse või regulatiivse taotluse korral, võidakse seansiandmeid säilitada kuni 90 päeva pärast tavapärase perioodi lõppu. Iga pikendus üle 30 päeva dokumenteeritakse ja põhjendatakse revzper SAS-i töötlemistoimingute registris.
6. Auditilogid
Auditiloge säilitatakse 24 kuud, välja arvatud juhul, kui konkreetsetel õiguslikel või turvalisusega seotud eesmärkidel on nõutav pikem säilitamisperiood. Iga pikendus üle 24 kuu dokumenteeritakse ja põhjendatakse revzper SAS-i töötlemistoimingute registris.
7. Turva- ja päringulogid
Turva- ja päringulogid salvestavad iga päringu, mille meie teenused saavad: selle aja, meetodi, taotletud tee, vastuse oleku ja kestuse, võrguaadressi, kust see päring pärines, ning autentitud päringu korral selle konto või võtme tunnuse, millega päring tehti. Neid kasutatakse turvaintsidentide ja kuritarvitamise tuvastamiseks, uurimiseks ja neile reageerimiseks, tuginedes revzper SAS-i õigustatud huvile hoida platvorm turvalisena, ning need ei sisalda päringu sisu, paroole ega autentimislubamärke. Turva- ja päringuloge säilitatakse 180 päeva ning seejärel kustutatakse need automaatselt, välja arvatud juhul, kui konkreetseid kirjeid on vaja käimasoleva turvauurimise, kohtumenetluse säilitamiskohustuse või regulatiivse taotluse korral; sellisel juhul säilitatakse neid kirjeid kuni asja lõpetamiseni. Iga selline pikendus dokumenteeritakse ja põhjendatakse revzper SAS-i töötlemistoimingute registris.
Viide: GDPR Art. 5(1)(e), GDPR Art. 6(1)(f)
Kasutaja õigused ja ennetähtaegne kustutamine
1. Ennetähtaegse kustutamise taotlused
Kasutajad võivad taotleda isikuandmete ennetähtaegset kustutamist või kasutada oma GDPR-ist tulenevaid õigusi, võttes ühendust aadressil privacy@revzper.com. Kõiki andmesubjektide taotlusi menetleb määratud andmekaitsespetsialist (DPO), et tagada järjepidev ja nõuetele vastav töötlemine.
Viide: GDPR
2. Teie õigused GDPR-i alusel
Viide: GDPR
GDPR-ist tulenevad õigused
- Võite paluda meil kinnitada, kas töötleme teie isikuandmeid, ja kui jah, esitada teile nende andmete koopia koos üksikasjadega selle kohta, kuidas neid kasutatakse.
- Kui mõni teie isikuandmetest on ebatäpne või aegunud, võite taotleda selle viivitamatut ajakohastamist või parandamist.
- Teatud olukordades võite paluda meil teie isikuandmete töötlemise ajutiselt peatada. Näiteks kui usute, et andmed on ebatäpsed, peatame töötlemise kuni probleemi lahendamiseni.
- Kui teil on muresid selle pärast, kuidas me teie andmeid kasutame, võite sellisele töötlemisele vastu olla, eriti kui see põhineb meie õigustatud huvidel või seda tehakse turunduseesmärkidel.
- Võite paluda meil teie isikuandmed konkreetsetel juhtudel kustutada, näiteks kui andmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks need koguti, või kui võtate oma nõusoleku tagasi.
- Võite taotleda oma isikuandmete koopiat vormingus, mida on lihtne lugeda ja teistega jagada, ning me aitame need teisele teenusele üle kanda, kui see on tehniliselt võimalik.
3. Kuidas oma õigusi kasutada
Eespool nimetatud õiguste kasutamiseks võtke palun ühendust meie andmekaitsespetsialistiga aadressil privacy@revzper.com. Vastame teie taotlusele põhjendamatu viivituseta ja igal juhul ühe kuu jooksul alates taotluse kättesaamisest. Kui vajame rohkem aega, teavitame teid viivituse põhjustest ja esitame ajakohastatud vastamise ajakava.
Viide: GDPR
Rahvusvahelised andmeedastused
1. Andmeedastuse poliitika
revzper SAS töötleb ja säilitab kõiki isikuandmeid Euroopa Liidus (EL) või Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Me ei edasta isikuandmeid väljapoole EL-i/EMP-d. Kõik andmetöötlustoimingud tehakse EL-is asuva pilvetaristu abil, tagades vastavuse GDPR-i rahvusvahelistele andmeedastustele kehtestatud nõuetele.
Viide: GDPR
2. Erandid
Mõni õigus ei pruugi kohalduda, kui oleme õiguslikult kohustatud teie andmeid säilitama (nt tellimuste ja arveldusandmete puhul Prantsusmaa äriõiguse alusel 10 aastat). Teavitame teid sellest taotlusele vastamisel, kui see on asjakohane.
Viide: GDPR, Prantsusmaa äriõigus (Code de commerce L123-22)