Euphile'i platvormi andmete säilitamise poliitika
Sissejuhatus
Käesolev andmete säilitamise poliitika kirjeldab, kui kaua säilitab revzper SAS Euphile'i platvormil eri kategooriatesse kuuluvaid andmeid.
1. Eesmärk
Käesoleva poliitikaga kehtestatakse revzper SAS-i poolt Euphile'i platvormil töödeldavate andmete säilitamisperioodid, tagades kohaldatavate õiguslike ja regulatiivsete nõuete täitmise ning austades samal ajal kasutajate õigusi.
Andmekategooriad ja säilitamisperioodid
1. Tellimuse ja arvelduse andmed
Tellimuse ja arvelduse andmeid säilitatakse 10 aastat kooskõlas Prantsusmaa äriõigusega (Code de commerce L123-22).
Viide: Prantsusmaa äriõigus (Code de commerce L123-22)
2. Kasutuse telemeetria metaandmed
Kasutuse telemeetria metaandmeid säilitatakse 24 kuud. Selle perioodi jooksul käsitatakse andmeid GDPR-i tähenduses isikuandmetena. Pärast 24 kuu möödumist muudetakse metaandmed tehniliste ja korralduslike meetmete abil pöördumatult isikustamata kujule, tagades, et andmeid ei saa siduda ühegi isikuga. Pärast isikustamata kujule muutmist ei käsitata andmeid enam isikuandmetena ning nende suhtes ei kohaldata GDPR-i säilitamis- ja kasutajaõiguste sätteid.
Viide: GDPR
3. Tehisintellekti päringute sisu ja vastuste sisu
Tehisintellekti päringute sisu ja vastuste sisu ei säilitata kauem kui päringu kestus.
4. Turvalised autentimisvõtmed
Turvalised autentimisvõtmed on lühiajalised ja neid ei säilitata kunagi püsivalt.
5. Seansside haldamise andmed
Seansside haldamise andmeid säilitatakse maksimaalselt 30 päeva alates viimasest tegevusest. Erandlikel asjaoludel, näiteks käimasoleva pettuseuurimise, kohtumenetluse käigus kehtestatud säilitamiskohustuse või regulatiivsete taotluste korral, võidakse seansside andmeid säilitada kuni 90 päeva pärast tavapärase perioodi lõppu. Kõik pikendused, mis ületavad 30 päeva, dokumenteeritakse ja põhjendatakse revzper SAS-i töötlemistoimingute registrites.
6. Auditilogid
Auditiloge säilitatakse 24 kuud, välja arvatud juhul, kui konkreetsetel õiguslikel või turvalisusega seotud eesmärkidel on nõutav pikem säilitamisperiood. Kõik pikendused, mis ületavad 24 kuud, dokumenteeritakse ja põhjendatakse revzper SAS-i töötlemistoimingute registrites.
Kasutaja õigused ja ennetähtaegne kustutamine
1. Ennetähtaegse kustutamise taotlused
Kasutajad võivad taotleda isikuandmete ennetähtaegset kustutamist või teostada oma GDPR-i kohaseid õigusi, võttes ühendust aadressil privacy@revzper.com. Kõiki andmesubjektide taotlusi menetleb määratud andmekaitsespetsialist (DPO), et tagada järjepidev ja nõuetele vastav töötlemine.
Viide: GDPR
2. Teie õigused GDPR-i alusel
Viide: GDPR
GDPR-i kohased õigused
- Te võite paluda meil kinnitada, kas me töötleme teie isikuandmeid, ja kui jah, siis esitada teile nende andmete koopia koos üksikasjadega selle kohta, kuidas neid kasutatakse.
- Kui mõni teie isikuandmetest on ebaõige või aegunud, võite taotleda selle viivitamatut ajakohastamist või parandamist.
- Teatud olukordades võite paluda meil teie isikuandmete töötlemine ajutiselt peatada. Näiteks kui usute, et andmed on ebaõiged, peatame töötlemise kuni probleemi lahendamiseni.
- Kui teil on mure selle pärast, kuidas me teie andmeid kasutame, võite sellisele töötlemisele vastu vaielda, eelkõige juhul, kui see põhineb meie õigustatud huvidel või toimub turunduse eesmärgil.
- Te võite paluda meil oma isikuandmed konkreetsetel juhtudel kustutada, näiteks kui andmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks need koguti, või kui võtate oma nõusoleku tagasi.
- Te võite taotleda oma isikuandmete koopiat vormingus, mida on lihtne lugeda ja teistega jagada, ning me aitame need võimaluse korral tehniliselt teise teenusesse üle kanda.
3. Kuidas oma õigusi teostada
Oma eespool nimetatud õiguste teostamiseks võtke ühendust meie andmekaitsespetsialistiga aadressil privacy@revzper.com. Vastame teie taotlusele põhjendamatu viivituseta ja igal juhul ühe kuu jooksul alates selle kättesaamisest. Kui vajame rohkem aega, teavitame teid viivituse põhjustest ja esitame ajakohastatud vastamise tähtaja.
Viide: GDPR
Rahvusvahelised andmeedastused
1. Andmeedastuse poliitika
revzper SAS töötleb ja säilitab kõiki isikuandmeid Euroopa Liidu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) piires. Me ei edasta isikuandmeid väljapoole EL-i/EMP-d. Kõik andmetöötlustoimingud tehakse EL-i piires asuva pilvetaristu abil, tagades GDPR-i rahvusvahelistele andmeedastustele kehtestatud nõuete täitmise.
Viide: GDPR
2. Erandid
Mõned õigused ei pruugi kehtida, kui oleme seadusest tulenevalt kohustatud teie andmeid säilitama (nt tellimuse ja arvelduse andmete puhul Prantsusmaa äriõiguse alusel 10 aastat). Teavitame teid sellest oma taotlusele vastamisel, kui see on asjakohane.
Viide: GDPR, Prantsusmaa äriõigus (Code de commerce L123-22)