Richtlinie zur Datenaufbewahrung für die Euphile-Plattform
Einleitung
Diese Richtlinie zur Datenaufbewahrung beschreibt, wie lange revzper SAS verschiedene Datenkategorien auf der Euphile-Plattform aufbewahrt.
1. Zweck
Diese Richtlinie legt Aufbewahrungsfristen für Daten fest, die von revzper SAS auf der Euphile-Plattform verarbeitet werden, und gewährleistet die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen unter Wahrung der Rechte der Nutzer.
Datenkategorien und Aufbewahrungsfristen
1. Abonnement- und Abrechnungsunterlagen
Abonnement- und Abrechnungsunterlagen werden gemäß dem französischen Handelsrecht (Code de commerce L123-22) 10 Jahre lang aufbewahrt.
Ref: Französisches Handelsrecht (Code de commerce L123-22)
2. Metadaten zur Nutzungs-Telemetrie
Metadaten zur Nutzungs-Telemetrie werden 24 Monate lang aufbewahrt. Während dieses Zeitraums gelten die Daten als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Nach 24 Monaten werden die Metadaten unter Anwendung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die sicherstellen, dass die Daten keiner Person zugeordnet werden können, unwiderruflich de-identifiziert. Nach der De-Identifizierung gelten die Daten nicht mehr als personenbezogene Daten und sind von den Bestimmungen der DSGVO zur Aufbewahrung und zu den Rechten der Nutzer ausgenommen.
Ref: DSGVO
3. Inhalte von KI-Eingabeaufforderungen und Antwortinhalte
Inhalte von KI-Eingabeaufforderungen und Antwortinhalte werden nicht über die Dauer der Anfrage hinaus gespeichert.
4. Sichere Authentifizierungstoken
Sichere Authentifizierungstoken sind flüchtig und werden niemals dauerhaft gespeichert.
5. Daten zur Sitzungsverwaltung
Daten zur Sitzungsverwaltung werden ab der letzten Aktivität höchstens 30 Tage lang aufbewahrt. Unter außergewöhnlichen Umständen, etwa bei laufenden Betrugsermittlungen, rechtlichen Aufbewahrungssperren oder regulatorischen Anfragen, können Sitzungsdaten bis zu 90 Tage über den Standardzeitraum hinaus aufbewahrt werden. Jede Verlängerung über 30 Tage hinaus wird in den Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten von revzper SAS dokumentiert und begründet.
6. Prüfprotokolle
Prüfprotokolle werden 24 Monate lang aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist für bestimmte rechtliche oder sicherheitsbezogene Zwecke erforderlich. Jede Verlängerung über 24 Monate hinaus wird in den Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten von revzper SAS dokumentiert und begründet.
Rechte der Nutzer und vorzeitige Löschung
1. Anträge auf vorzeitige Löschung
Nutzer können die vorzeitige Löschung personenbezogener Daten beantragen oder ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben, indem sie privacy@revzper.com kontaktieren. Alle Anträge betroffener Personen werden vom benannten Datenschutzbeauftragten (DPO) bearbeitet, um eine einheitliche und rechtskonforme Verarbeitung sicherzustellen.
Ref: DSGVO
2. Ihre Rechte gemäß der DSGVO
Ref: DSGVO
Rechte gemäß der DSGVO
- Sie können uns auffordern zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls dies der Fall ist, Ihnen eine Kopie dieser Daten sowie Einzelheiten darüber zur Verfügung zu stellen, wie sie verwendet werden.
- Wenn personenbezogene Daten von Ihnen unrichtig oder veraltet sind, können Sie verlangen, dass wir sie unverzüglich aktualisieren oder berichtigen.
- In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen. Wenn Sie beispielsweise der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind, werden wir die Verarbeitung pausieren, bis das Problem behoben ist.
- Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten durch uns haben, können Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, insbesondere wenn sie auf unseren berechtigten Interessen oder auf Marketingzwecken beruht.
- Sie können uns in bestimmten Fällen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, etwa wenn die Daten für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
- Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem Format anfordern, das leicht lesbar und mit anderen teilbar ist, und wir unterstützen Sie bei der Übertragung an einen anderen Dienst, sofern dies technisch möglich ist.
3. Ausübung Ihrer Rechte
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte unter privacy@revzper.com an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir werden auf Ihren Antrag unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang antworten. Falls wir mehr Zeit benötigen, werden wir Sie über die Gründe für die Verzögerung informieren und einen aktualisierten Zeitrahmen für die Antwort angeben.
Ref: DSGVO
Internationale Datenübermittlungen
1. Richtlinie zur Datenübermittlung
revzper SAS verarbeitet und speichert alle personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR. Alle Datenverarbeitungsaktivitäten werden unter Verwendung einer innerhalb der EU befindlichen Cloud-Infrastruktur durchgeführt, wodurch die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO an internationale Datenübermittlungen sichergestellt wird.
Ref: DSGVO
2. Ausnahmen
Einige Rechte finden möglicherweise keine Anwendung, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren (z. B. 10 Jahre nach französischem Handelsrecht für Abonnement- und Abrechnungsunterlagen). Wir werden Sie bei der Beantwortung Ihres Antrags darüber informieren, falls dies der Fall ist.
Ref: DSGVO, französisches Handelsrecht (Code de commerce L123-22)